Gouvernance
Fonctionnement
Le Collectif de Bolton-Ouest vise la valorisation agricole et forestière du territoire. En bref, il contribue à créer les meilleures conditions possibles pour le développement d’un écosystème dans lequel diverses activités de productions agricoles peuvent émerger, et ce, dans une approche de respect de la nature et de la place centrale de l’humain.
Le territoire d’action et les zones d’intervention du Collectif sont à la fois multiples et complexes. C’est pourquoi des regroupements ont été créés autour des écosystèmes (agricole et forestier), des modules (Prairies, Élevages, Miel, Forêts, Érable et R&D) et des groupes de travail spécifiques (ex. Aménagements hydroagricoles, Co-branding et commercialisation, Main-d’œuvre, etc.)
Concrètement :
- Le Conseil d’administration (CA) établit, en concertation, les priorités, budgets, ressources et calendriers (4 rencontres formelles / année et plusieurs échanges / rencontres supplémentaires en fonction des besoins) ;
- Les porteurs de modules et de groupes de travail assurent la coordination des échanges et des travaux sur le terrain. Pour ce faire, ils organisent leurs propres réunions afin d’assurer la bonne marche des choses à la fréquence requise par leurs initiatives (de 2 à 4 fois par an) ;
- Le Collectif rassemble tous ses membres (au moins 4 fois par année) afin d’échanger, de comprendre et d’analyser les besoins de terrain, d’aller chercher les ressources compétentes (agronomes, agents forestiers, spécialistes divers, etc.) et de mettre en place les interventions requises de façon concertée selon un budget et un calendrier de collaboration ;
- D’autres rencontres de formation sont également prévues (ex. cycle de conférences gratuites sur la biodiversité (4 en 2019 et 4 en 2020), formations en sylviculture et certification FSC, etc.) ;
- Chaque rencontre du CA ou des modules fait l’objet d’un procès-verbal (PV) assorti de plans d’actions. Ceux-ci sont systématiquement suivis et validés dans le temps et archivés au sein d’un archivage numérique sécurisé. Tout reste accessible aux membres du Collectif pour toute référence future éventuelle ;
- Chaque membre du Collectif reste « maître chez soi » en matière de décisions et d’aménagements, aidé en cela par les informations, opportunités et économies d’échelle dégagées au sein du Collectif.
