Affiliation
Conditions d’affiliation
L’affiliation au Collectif de Bolton-Ouest comme Membre Effectif (« Acteur » et « Promoteur ») ou comme Membre Participatif (« Adhérent » et « Expert ») peut se faire si les conditions suivantes sont réunies :
- Adhérer à la Mission et à la Charte des valeurs du Collectif et entre les respecter et les faire respecter dans le développement d’activités ;
- Être propriétaire d’une propriété dans la Municipalité de Bolton-Ouest ou d’une propriété limitrophe au territoire de la Municipalité ou être prestataire de services auprès du Collectif et/ou disposant d’une expertise particulière jugée utile au Collectif. Dans le cas d’un prestataire de services au Collectif, les prestations livrées devront avoir été jugées satisfaisantes pendant une période d’au moins 2 ans avant l’adhésion ;
- Être parrainé par au moins deux membres avec droit de vote du Collectif au moment de l’entrée dans le Collectif ;
- Participer à au moins 1 module du Collectif ;
- Payez le droit d’entrée (frais d’adhésion) au Collectif (procurant l’accès à la documentation du Collectif);
- Payer également la cotisation annuelle ainsi que d’éventuelles levées de fonds exceptionnelles qui seraient, le cas échéant, ratifiées au préalable par l’Assemble Générale ;
- Entendre s’impliquer directement ou indirectement au sein du Collectif par le biais :
- D’un esprit de collaboration et de partage avéré associé à une présence régulière aux réunions (ou par voie de représentation ou de procuration) du Collectif (« Acteurs ») ou sans cette obligation (« Promoteurs », « Adhérents », « Experts »);
- D’un partage d’information, de statistiques et/ou d’expertise dans le contexte du temps / de la présence rendus disponibles;
- Du respect des règles de gouvernance (votes, budget, partage des coûts communs d’exploitation, etc.).
Catégories de membres
Le Collectif accueille 4 catégories de membres, divisés en 2 catégories, avec ou sans droit de vote à l’Assemblée générale des membres (AGM) :
($)
(DROITS)
EFFECTIFS
ACTEURS
Membres avec une propriété au sein du Collectif qui sont actifs au sein d’au moins un module
Participation directe au développement du Collectif par voie des réunions et d’une éventuelle contribution (modules, groupes de travail, etc.)
($)
Oui
(DROITS)
Oui
Oui
PROMOTEURS
Membres avec une propriété au sein du Collectif, actifs au sein d’au moins un module, qui ne peuvent que peu ou pas s’impliquer directement en personne
Participation indirecte au développement du Collectif par voie d’une cotisation de bienfaiteur et d’une réelle intention d’implication (dans l’ombre) dans son essor
($)
Oui
(DROITS)
Oui
Non
PARTICIPATIFS
Membres avec une propriété au sein du Collectif qui sont « en recherche » et/ou peu ou pas (encore) actifs
(période maximale : 1 an)*
Participation progressive aux activités du Collectif en fonction des intérêts développés et du temps disponible et avec l’idée de se consolider en « acteurs »
($)
Oui
(DROITS)
Non
Ad hoc
EXPERTS
Prestataires dont l’activité est liée aux productions du Collectif
Livraison d’expertises diverses et participations aux travaux de terrain du Collectif
($)
Oui
(DROITS)
Non
Ad hoc
* Un membre Adhérent est libre de participer, de façon plus ou moins active, à n’importe quel module du Collectif voire aucun pendant une période maximale d’un an. Par la suite, le Membre Adhérent pourra devenir Membre Acteur ou Membre Promoteur moyennant le paiement de sa cotisation annuelle en vigueur.
Droit d’entrée (frais d’adhésion) et cotisation annuelle
Le droit d’entrée (fais d’adhésion) permet au membre d’accéder au Collectif et au travail en cours : il est défrayé seulement une fois au moment de l’accès au Collectif. La cotisation annuelle, quant à elle, permet de couvrir les frais de fonctionnement du Collectif : elle est défrayée chaque année.
Le montant du droit d’entrée et des cotisations annuelles est établi annuellement par le C.A. et proposé à l’Assemblée générale annuelle des membres (AGM) pour ratification. Le C.A. établit les termes de paiement de la cotisation annuelle et, selon le cas, du droit d’entrée.
Procédure d’adhésion
Toute personne désirant devenir membre propose sa candidature au Secrétaire du Collectif. Toute nouvelle adhésion sera soumise à l’approbation du C.A. L’adhésion est rendue complète par l’approbation du C.A. et le paiement de la cotisation annuelle et du droit d’adhésion selon le cas (cfr. membres@lecollectifbolton-ouest.ca).
